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Dokumenten Management Systeme.

In einem Dokumenten Management System (DMS) werden unternehmensrelevante Informationen elektronisch abgelegt.Dokumenten Management Systeme Berlin DMS

Dies können Rechnungen und Lieferscheine, aber auch elektronisch erzeugte "Dokumente" wie E-Mails sein.

Die Archivierung erfolgt je nach Bedarf und gesetzlichen Anforderungen revisionssicher, das heißt - unveränderbar.

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen bei der elektronischen Dokumenten-Archivierung:

  1. Suche und Recherche nach Informationen werden vereinfacht
  2. Informationen zu einem Geschäftsablauf lassen sich zusammen speichern (Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Kundenkorrespondenz per E-Mail)
  3. Deutlich geringerer Platzbedarf (Lagerfläche für Papierdokumente wird eingespart)
  4. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen.
  5. Zugriff auf elektronische Dokumente kann mittels Benutzerberechtigungen eingeschränkt werden

Lösungen für kleine Unternehmen

Unsere Lösungen für kleinere Unternehmen gibt es bereits für wenige hundert Euro. Diese erfüllen alle Anforderungen für gesetzeskonforme Archivierung und bieten Ihnen die oben genannten Vorteile.

Lösungen für mittelständische und große Unternehmen

Unsere DMS-Spezialisten integrieren elektronische Archivierung nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse und Warenwirtschaftssystem. Die weitestgehende Automatisierung der Archivierungsvorgänge ermöglicht eine deutliche Effizienzsteigerung und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

 
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Ihr Ansprechpartner zu diesem Thema:

IT Service Berlin  Jürgen Grotewohl
EDV Service Berlin  (030) 810 3699 0
Server Hardware Software  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.


 

>> Nie wieder Papierkrieg

Vorhandene Dokumente und Schriftsätze können mit minimalem Aufwand nachträglich eingescannt und elektronisch archiviert werden.